本文为江苏利锡拉链股份有限公司(中国拉链驰名品牌:THC)
制造部门与销售部门、营运部门是公司三大核心组成部分,制造部门管理好与坏,直接反映公司业绩的成败。近年来,服装行业及辅料行业的不景气更是到了需要我们警惕的时刻,订单量小、颜色多、尺寸多、工艺要求高等等新的趋势和变化,传统的思维方式和生产模式已经不能满足公司发展的需求,通过对方老师4R4P责任结构化思维的长期学习与实践领悟后,我个人对于管理的一些新的启发。
一、制造部门的顽疾和困扰
——各部门责任结构管理的问题!
订单拖期问题一直困扰着部门,对于公司是迫切需要解决的问题。我们也不断在反思为什麽会造成的呢?下面简单的分析一下:
问自己5个为什麽?
1、为什麽订单拖期长?---因为补数品多
2、为什麽补数品这么多?---因为工序质量不稳定,疵品率高
3、为什麽工序质量不稳定那么差呢?--因为操作没有按标准化作业,经验性强。设备老是停机、卡料不稳定。 发货箱子里就差些补数品,不到去查就是不出来,等。。。。
4、为什麽没有标准,只靠经验?---工厂内、部门间、车间里都没有引起重视(标准化)
为什麽设备不稳定,不及时修理?---部门、车间对于设备管理还存在疏漏
为什麽发现了问题,没有及时汇报?---车间管理考核不到位,没有追究责任到人
为什麽补数后就没有了消息?---各环节只做自己的事,都不能主动的迈出一步。
5、为什麽我们都没有做好这些呢?
以往我们都是在找客观理由、找借口,这是缺乏责任思维和责任边界的概念。如今结合4R4P很容易就找到了原因: 因为我们四种责任结构没有做好!!!
1,制度化、标准化、规范化和流程化是必须要做的,是制度管理的基础,属于角色责任管理范畴;
2,车间没有考核到位,,责任量化没有到人,是目标管理,属于能力责任管理问题;
3,各环节人员只做自己的事,缺乏合作、协同、主动精神,是团队协同管理,属于义务责任管理问题;
4,设备验收使用、技术顽疾、设备顽疾和一些制度缺失的疏漏问题,这些问题即使相互指责而无法解决的,是企业发展理念问题,属于原因责任问题范围,需要大家突破责任境界,不一味强调客观原因,而应该主动思考方法突破。
正是因为这些责任结构性的问题存在,需要我们各部门来重视,冷静思考如何改善?下文运用4R4P理论做为指导来分析各部门的责任结构化管理。
二、运用四种责任结构化思维的启示
--找出四种责任“对象”导向的责任管理模式与思路
1、以人为导向的4R四种责任思路
A、 员工岗位培训导向,培训系统化、层级化,做到员工对于自身角色责任的清晰明了并掌握。
B、 严抓生产过程标准管理导向,制度、标准遵守的自查自检的角色责任以及上下工序互检,不生产疵品、不流出疵品的义务责任协作精神的提升。
C、 工序产能导向管理,员工工序的产能与品质的平衡,做好数据统计及目标的分层管理,使员工充分发掘自身能力责任,实现目标与责任量化管理。
D、现场改善导向管理,5S工作的开展,从简单打扫卫生到“优秀产品生产的基础源自5S”的观念转变,让员工了解原因责任,和企业共同发展,提升员工整体素质。
2、以设备为导向的4R四种责任思路
A、设备规范操作的责任管理导向,改变设备操作随意性高,靠经验操作多的现象,制定设备标准化操作,提高产品质量的稳定性。做到责任边界的清晰,该做什麽,怎么做的角色责任规则化。
B、新设备使用的责任管理导向,新设备调试及验收做到无缝衔接,发挥员工、不同部门间的协作与配合,尽到义务责任。不盲目投入生产。
C、设备维修保养的责任管理导向,改变设备机修人员管理松散,责任分工不明确的现象。在日常的维修中引入竞争竞争,划分责任区域,明确岗位职责及要求,绩效与福利挂钩的模式,充分发挥个人的能力责任。
D、设备管理流程固化的责任管理导向,优化与完善设备操作、维修、保养以及管理流程,尽到原因责任,使之形成公司的管理制度与文化,最终形成统一的设备管理制度,落实到相关人员的角色责任。
3、以产品为导向的4R四种责任思维
A、运用角色责任思维(人与规则系统),对工序的重点参数进行标准化监控,收集及采集必要的信息,不断分析、持续改进。
B、运用能力责任思维(人与目标激励),不断完善工序产量、质量的信息统计手段和绩效考核制度,使产品有序的、流畅的生产。
C、运用义务责任思维(人与人合作协同),加强部门之间的联系与协调,部门内部的联系与协调,做到“人人都管事、事事有人管”。
D、运用原因责任思维(人与公司发展理念),对产品制造过程中涉及原料、制造、检验等过程进行标准化,并有针对性的制定改善计划等,逐步形成公司系统层面的规则,最终落实到角色责任,做到了责任闭环的升级!
4、4R4P思维推进整体提升图
以上,是我对于4R4P的理解以及一些责任结构化管理改善感受!